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鄭州高新區高新技術企業申報指南
來源/文號: 發布日期:2018-08-02

一、申報條件

1)在鄭州高新區內注冊,成立一年以上的企業,近三年內通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,或通過5年以上的獨占許可方式,對其主要產品(服務)的核心技術擁有自主知識產權。核心自主知識產權包括發明、實用新型、以及非簡單改變產品圖案和形狀的外觀設計(主要是指:運用科學和工程技術的方法,經過研究與開發過程得到的外觀設計)專利、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種。獨占許可是指在全球范圍內技術接受方對協議約定的知識產權享有排他的使用權,在此期間內技術供應方和任何第三方都不得使用該項技術。

2)產品(服務)屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍

3)具有大學專科以上學歷的科技人員占企業當年職工總數的30%以上,其中研發人員占企業當年職工總數的10%以上。企業科技人員是指在企業從事研發活動和其他技術活動的,累計實際工作時間在一年以上的人員。研發人員是指專業研究人員、技術人員和參與研究開發活動的熟練技工。

4)企業為獲得科學技術(不包括人文、社會科學)新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續進行了研究開發活動,且近三個會計年度的研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求:

1最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業,比例不低于6%;

2最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業,比例不低于4%;

3最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業,比例不低于3%。

其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。企業注冊成立時間不足三年的,按實際經營年限計算。研究開發活動是指企業為獲得自然科學與工程技術新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續進行的具有明確目標的活動。創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品和服務是指企業在技術、產品(服務)方面的創新取得了有價值的進步,對河南省相關行業的技術進步具有推動作用。不包括企業從事的常規性升級或對某項科研成果的直接應用等活動(如直接采用新的工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等)。高技術服務業的企業研究開發活動是指企業為支持其在高新技術服務業領域內開發新產品(服務)、采用新工藝等,而在自然科學和工程技術方面取得新知識或實質性改進的活動;或從事國家級科技計劃列入的服務業關鍵技術項目的開發活動。本條中研究開發費用是按照各個研發項目為基本單位分別進行測度并加總計算的。其中研發項目是指“不重復的,具有獨立時間、財務安排和人員配置的研究開發活動”。企業應按照《高新技術企業認定管理工作指引》有關規定對研發費用進行核算。

5)高新技術產品(服務)收入及其技術性收入的總和占企業當年總收入的60%以上

6)企業自主知識產權數量科技成果轉化能力研究開發組織管理水平、銷售與總資產成長性等四項指標綜合得分達到70分以上。其具體計算方法見《高新技術企業認定管理工作指引》。

 

二、需要準備的材料及裝訂順序:
   (1)總目錄。按裝訂順序逐頁編制總頁碼,每部分之間用彩頁隔開。在申報材料第一頁前附上總目錄,總目錄需寫明每部分的頁碼范圍,申報材料按書籍式裝訂成冊并在封面及必要部分加蓋企業公章。
   (2)企業承諾書。
   (3)《高新技術企業認定申請書》,其中《高新技術企業認定申請書》等申報材料使用高新技術企業認定管理工作網(www.innocom.gov.cn)發布的最新版本填報工具填寫后正式打印。正式打印的材料具有完整的條形碼,每頁材料上具有隨機號和頁碼。紙質材料須與電子版材料內容一致。
   (4)200720082009年度企業獲得知識產權明細表,近三年至少要有一項已獲授權證書的專利,包括發明專利、實用新型專利和軟件著作權、五年以上獨占許可協議等(20101月1日以后獲得的可以計入本表,但20071月1日以前獲得的不能計入本表)。
   (5)200720082009年度企業科技成果轉化明細表(科技成果取得方式分為自主研發和購入技術;科技成果類型分為相應的專利類型和非專利技術;備注欄要填上相對應的企業研發項目編號以說明此項成果是由企業研究開發項目情況表中的哪個項目研發而來的,并列出有哪些證明材料證明此科技成果的真實性)。
   (6)企業職工人數、學歷結構以及研發人員和大專以上科技人員分別占企業職工總人數的比例說明,并提供大專以上科技人員匯總表(研發人員要占企業當年職工總數的10%以上具有大學專科以上學歷的科技人員要占企業當年職工總數的30%以上)。
   (7)企業營業執照副本、稅務登記證書的彩色復印件
   (8)企業200720082009年度企業所得稅年度納稅申報表及其附表彩色復印件且主管稅務機關加蓋的申報受理專用章須清晰可辨
   (9)經具有資質的中介機構鑒證的企業200720082009年度的財務報表(含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限)的彩色復印件
   (10)經具有資質并符合《河南省高新技術企業認定管理實施細則》規定條件的中介機構鑒證的企業200720082009三年度研究開發費用(近三年研究開發費用總額占銷售收入總額的比例以最近一年銷售收入5000萬、2億為分界點,相應的要達到6%、4%、3%)專項審計報告、2009年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告(高新技術產品、服務收入及其技術性收入的總和占企業當年總收入的比例要達到60%以上)。正本須附兩個專項審計報告的原件,副本可以附彩色復印件,一共提交本申報材料,一份正本,三份副本)。
   (11)技術創新活動證明材料(主要用來佐證《近三年企業科技成果轉化明細表》中的每項科技成果),包括專利證書、獨占許可協議、備案證明;省級以上科技計劃立項證明、科學技術進步獎、創新基金立項證書;科技成果鑒定證書、查新報告、測試報告、用戶意見,生產批文、產品質量檢驗報告;銷售合同、產品用戶使用報告、技術開發(委托)合同、驗收證明、購入技術合同、用戶證明產品圖片等等,每項科技成果必須提供一項以上的佐證材料,否則評審專家可能判定此項科技成果轉化不存在并將其從《近三年度企業科技成果轉化明細表》中去掉。
   (12)研究開發的組織管理水平,包括制定了研發項目立項報告(對照前面的每一個研發項目都要有公司自己出具的立項報告);建立公司自身研發投入核算體系的相關材料;產學研合作協議(即與大學、科研院所簽訂技術開發與項目合作協議);成立企業研發中心的文件和研發機構的設備清單;建立研發人員績效考核獎勵制度的相關材料。

、注意事項:
  1)若申報企業200720082009年度的財務報表已經過年審,不需再重新出具審計報告,需報送參與企業財務報表審計的中介機構的營業執照復印件。
  2)若申報企業選擇的參與企業研發費用和高新技術產品(服務)收入專項審計的中介機構不在河南省高新技術企業認定管理工作領導小組發布的(具體名單可登陸www.hnkjt.gov.cn查詢)具有資質的中介機構之內,報送中介機構營業執照復印件的同時需附上全年月平均職工人數(需達到20人以上)、注冊會計師人數證明材料(比例不低于20%)以及省級以上行業主管部門出具的近三年內無不良記錄證明等材料,未達到規定條件的中介機構出具的企業研發費用和高新技術產品(服務)收入專項審計報告不予認可。
   (3)申請認定高新技術企業的必須是企業所得稅的單一納稅人,各項指標和資料為合并會計報表(包括合并所得稅納稅報表)的企業無法申報高企。
   (4)申報企業自20091月1日以來以非自主研發形式(轉讓、五年獨占許可等形式)獲得的核心自主知識產權,須與申報企業主營業務產品有較緊密聯系,確實在申報企業進行實際應用和成果轉化,否則將不予認可
  5)申報企業近三年內所獲得的核心自主知識產權須在省知識產權局備案,并在申報材料中附上專利證書、專利實施許可合同、省知識產權局備案證明材料的彩色復印件。專利證書權屬人應為申報企業本身,否則需辦理專利權人的變更(即轉讓:受讓、受贈、并購)手續或簽訂五年以上獨占許可協議并在省知識產權局進行備案如企業僅簽訂專利實施許可合同而未提供備案證明的,申報材料不能通過地方初審。其它形式的核心自主知識產權參照專利判斷。

專利備案辦理單位:省知識產權局專利代辦處

地址:政三街河南省科技廳大樓435房間

聯系電話:0371-65977156
   (6)“企業研究開發項目情況表”中“核心技術及創新點”一欄中應首先對該項目所屬技術領域(明細至《國家重點支持的高新技術領域》中第三級領域下的具體條款)進行表述;
    (7)上年度高新技術產品(服務)情況表”中“關鍵技術及主要技術指標”一欄中應首先對該產品所屬技術領域(明細至《國家重點支持的高新技術領域》中第三級領域下的具體條款)進行表述。
  8)申報企業年度企業所得稅納稅申報表及附表與年度財務報表審計報告相關數據應保持一致。申報企業年度企業所得稅納稅申報表附表的主營業務收入、其他業務收入、營業外收入(政府補助收入、補貼收入)、管理費用(研究開發費)等項目與年度財務報表審計報告的相關內容不一致的,企業須提供佐證材料說明相關情況。
  9)各類審計報告中的數字須符合正確的邏輯關系企業須按照財務會計有關規定,正確歸集、核算企業研究開發費用支出,企業研究開發費用要真實準確。


四、申報程序
  (1)企業自我評價。企業應對照《高新技術企業認定管理辦法》、《高新技術企業認定管理工作指引》和《河南省高新技術企業認定管理實施細則》進行自我評價。認為符合條件的,按照有關規定和要求準備申報材料。
  (2)下載填報工具。企業登錄“高新技術企業認定管理工作網”(網址:www.innocom.gov.cn)在企業申報入口下載最新的填報工具,并在網上進行注冊,獲取申報號并導入填報工具后進行填寫(填報前須下載高新技術企業認定管理工作網企業版使用手冊,按手冊要求進行填報)。
  (3)提交材料。網上提交,使用高新技術企業認定管理工作網填報工具填報的網上材料在規定時間段內進行網上提交;申報材料在書籍裝訂前先報管委會四樓科技局審核并提出修改意見,企業按要求修改后再正式裝訂正式書籍裝訂的申報材料一式一份為正本,兩個專項審計報表必須用原件,財務報表和企業所得稅年度納稅申報表可以用彩色復印件;份為副本,各項審計報告和財務報表可以用彩色復印件)。


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